BDO to nie tylko dla firm utylizacyjnych
BDO to polska baza i rejestr dotyczący produktów, opakowań i gospodarowania odpadami. Wielu nowych założycieli zakłada, że dotyczy wyłącznie zakładów recyklingu lub firm fizycznie zbierających śmieci. W rzeczywistości obowiązki w ramach BDO mogą dotyczyć także firm wprowadzających na rynek w Polsce produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny, baterie, opony, oleje lub inne regulowane produkty.
Oznacza to, że z BDO może się zetknąć importer, sprzedawca e‑commerce, restauracja, producent, firma usługowa czy sklep, nawet jeśli gospodarka odpadami nie jest jego główną działalnością. Właściwe pytanie brzmi nie „czy jestem firmą odpadową?”, lecz „jakie produkty, opakowania i strumienie odpadów moja firma wprowadza, wytwarza, transportuje, zbiera lub przetwarza?”
Zmapuj rzeczywistą działalność, zanim zdecydujesz, czy rejestracja ma zastosowanie
Zacznij od mapy przepływu produktów. Zanotuj, co kupujesz w Polsce, co importujesz z innego kraju, jakie opakowania dodajesz przed sprzedażą, jaki sprzęt lub baterie wprowadzasz na rynek oraz jakie odpady powstają w wyniku Twojej działalności. W przypadku sklepu internetowego uwzględnij kartony wysyłkowe, koperty, wypełniacze i importowane produkty w opakowaniach, zamiast patrzeć wyłącznie na sam sprzedawany klientowi towar.
W przypadku restauracji lub biura odróżnij zwykłe odpady komunalne od regulowanych strumieni odpadów komercyjnych, takich jak zużyte oleje, elektronika, chemikalia czy obowiązki opakowaniowe związane z produktami wprowadzanymi na rynek. Różne rodzaje działalności mogą tworzyć różne obowiązki w BDO, a niektóre podmioty są zwolnione z określonych obowiązków rejestracyjnych lub ewidencyjnych.
Konieczność rejestracji należy sprawdzić przed rozpoczęciem działalności regulowanej
Obowiązujące oficjalne wytyczne wskazują, że podmioty objęte rejestrem BDO powinny złożyć wniosek do właściwego marszałka województwa i, tam gdzie rejestracja następuje na wniosek, uzyskać wpis przed rozpoczęciem działalności powodującej powstanie obowiązku. Nie czekaj z pytaniem o rejestrację do pierwszego rocznego sprawozdania, jeśli aktywność rozpoczęła się miesiące wcześniej.
Wniosek składa się elektronicznie w systemie BDO. Zakres wpisu powinien odzwierciedlać rzeczywiste kategorie działalności. Jeśli firma później zaczyna importować nowy rodzaj produktu lub dodaje kolejny regulowany strumień odpadów, sprawdź, czy wpis w BDO wymaga aktualizacji, zamiast zakładać, że pierwotna rejestracja obejmuje wszystko.
Numer BDO może być również wymagany na dokumentach
W przypadku określonych kategorii przedsiębiorstw oficjalne wytyczne wymagają, aby nadany numer rejestrowy BDO widniał na dokumentach związanych z regulowaną działalnością produktową lub odpadową. W zależności od profilu firmy mogą to być faktury, umowy, dokumenty sprzedażowe, sprawozdania lub dokumentacja odpadowa. Dlatego po powstaniu obowiązku numer należy wprowadzić do firmowych szablonów dokumentów.
Rejestracja to tylko część wymogów. Niektóre firmy mają także obowiązki ewidencji odpadów, przekazywania odpadów lub sprawozdawczości. Inne są rejestrowane, ponieważ wprowadzają na rynek produkty lub opakowania i mają odrębne obowiązki producenta. Nie zakładaj, że otrzymanie numeru BDO kończy cały proces.
Pięć pytań kontrolnych BDO przed uruchomieniem działalności
Zadaj pytania: Czy importujemy towary do Polski? Czy wprowadzamy na rynek w Polsce produkty w opakowaniach? Czy sprzedajemy sprzęt elektryczny lub baterie? Czy wytwarzamy istotne odpady z działalności, które wymagają ewidencji? Czy w ramach naszej działalności transportujemy, zbieramy lub przetwarzamy odpady? Każda odpowiedź „tak” powinna uruchomić dokładniejszą analizę BDO przed startem.
Korzystaj z aktualnych wytycznych BDO i Gov.pl, ponieważ znaczenie mają zwolnienia i przepisy sektorowe. Auranik może pomóc założycielom przygotować administracyjną listę kontrolną i wskazać, które rejestracje wymagają specjalistycznego potwierdzenia, natomiast klasyfikację środowiskową i obowiązki sprawozdawcze należy zweryfikować u właściwego marszałka lub doświadczonego doradcy ds. zgodności środowiskowej.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej, finansowej ani oficjalnej informacji organu administracji. Wymogi należy zawsze sprawdzić w aktualnych źródłach urzędowych.
Znasz kogoś, komu ta usługa może się przydać?